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Gentile cliente,
con la presente Relink Oggettistica Srl desidera fornirLe le informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.
Base giuridica, modalità e finalità del trattamento.
Ai fine del presente Contratto per le definizioni si fa espresso riferimento al Regolamento Europeo 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali nonché ad altra normativa vigente in materia di privacy e di attuazione dello stesso. Si rende noto che i dati acquisiti verranno trattati, raccolti ed elaborati esclusivamente per le finalità relative al rapporto contrattuale o/o precontrattuale e gestiti nell'ambito della completa esecuzione del contratto. Sono pertanto vietate finalità di utilizzo diverse dallo scopo della raccolta e qui non dichiarate. I dati personali acquisiti nonché quelli elaborati non saranno comunicati o diffusi a terzi. I dati personali acquisiti potranno essere oggetto di comunicazione esclusivamente verso Società terze formalmente incaricate dal Titolare del trattamento, in qualità di responsabili o sub-responsabili del trattamento, sempre e comunque soggette a direzione e coordinamento da parte del Titolare del trattamento. Il Responsabile del trattamento (oltre altri soggetti interessati, quali procuratori, referenti contrattuali, ecc.) ha facoltà di esercitare, riguardo all'esistenza e al trattamento dei dati personali che lo riguardano, i diritti previsti dagli artt. 15 – 21 del Reg. UE 2016/679
Principi generali
Ogni trattamento di dati deve avvenire nel rispetto primario dei seguenti principi di ordine generale. Per ciascun trattamento di propria competenza, il Responsabile deve fare in modo che siano sempre rispettati i seguenti presupposti:
· i dati devono essere trattati secondo i principi di liceità e correttezza in conformità a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679;
· i dati raccolti devono essere determinati, espliciti, legittimi, compatibili ed inerenti con il presupposto per il quale sono inizialmente trattati;
· i dati acquisiti devono essere esatti, pertinenti, completi, non eccedenti rispetto alla finalità per cui sono stati raccolti (principio della minimizzazione del dato);
· i dati devono essere conservati per un periodo non superiore a quello necessario per gli scopi del trattamento. Trascorso tale periodo il trattamento e la diffusione non sarà più consentito;
· ciascun trattamento dovrà avvenire nel rispetto dei limiti imposti dal principio fondamentale della riservatezza e nel rispetto della dignità dell'interessato al trattamento.
Compiti del responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento dei dati personali, operando nell'ambito dei principi innanzi dettagliatamente descritti, deve attenersi alle seguenti indicazioni: 1) identificazione e censimento dei trattamenti dei dati personali; 2) archiviazione e conservazione dei dati; 3) predisposizione, cura ed aggiornamento del registro delle attività dei trattamenti qualora ricorrano i presupposti (Reg. UE 2016/679 art. 30); 4) descrizione delle misure di sicurezza tecnologiche ed organizzative applicate per la protezione dei dati; 5) adempiere agli obblighi di sicurezza al fine di minimizzare i rischi di distruzione, perdita anche accidentale dei dati, ed impedire accessi non autorizzati.
Il Responsabile del trattamento deve individuare tra i propri collaboratori gli incaricati del trattamento fornendo le istruzioni operative e procedurali per la protezione dei dati, adoperandosi in particolare per garantire la riservatezza e sicurezza di accesso ed integrità del dato. L'elenco degli incaricati designati per il trattamento dovrà essere periodicamente comunicato al Titolare del trattamento in caso di aggiornamento.
Violazione dei dati personali
Il Responsabile del trattamento dovrà comunicare immediatamente al Titolare del trattamento (e comunque entro 24 ore lavorative) qualsiasi violazione dai dati personali cui venga a conoscenza durante lo svolgimento delle proprie funzioni.
Responsabilità e risarcimento
Chiunque dimostri di aver subito un danno causato dalla violazione degli obblighi previsti dal Reg. UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, ha diritto di ottenere un risarcimento del danno dal Titolare del trattamento o dal Responsabile del trattamento in base alla responsabilità ascrivibile ad uno dei due soggetti. Il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento sono esonerati da responsabilità se dimostrano che l'evento dannoso non è in alcun modo
loro imputabile. Il Responsabile del trattamento risponderà personalmente nei confronti del Titolare del trattamento nel caso in cui un proprio incaricato o un proprio sub-responsabile abbia illecitamente trattato i dati personali di cui Relink Oggettistica s.r.l. Unipersonale, è Titolare.
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali
Finalità del trattamento
Relink Oggettistica s.r.l. Unipersonale con sede in Via Manfredonia km 2,200 - Foggia, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali e le informazioni da Lei fornite verranno trattate nel rispetto delle disposizione di cui al Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali come di seguito dettagliatamente indicato. Con la presente informativa il titolare del trattamento dei dati comunica in maniera trasparente, intellegibile e chiara che i dati personali raccolti verranno trattati ed elaborati esclusivamente per le finalità relative al rapporto precontrattuale, contrattuale o di collaborazione con la medesima società e con le altre società alla stessa collegate. Tali soggetti potranno di volta in volta essere nominati Titolari autonomi o Contitolari del dato, nell'ambito della completa esecuzione del contratto secondo
quanto previsto dall'articolo 4 comma 7) del Regolamento UE per cui titolare o contitolare del dato è “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”. Sono pertanto vietate finalità di utilizzo diverse dallo scopo della raccolta e qui non dichiarate. I dati personali raccolti direttamente dall'interessato o tramite la compilazione di form cartacei o web, sono trattati per finalità contrattuali. Nell'ambito dell'attività per cui sono stati raccolti i dati personali e le altre informazioni, la società potrà svolgere sui predetti dati, qualsiasi operazione inerente la presente informativa nei limiti del relativo consenso prestato dal titolare del dato (registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, comunicazione,
messa a disposizione). Ai sensi dell'art. 6 co. 1 del Regolamento UE 2016/679 i dati personali raccolti saranno trattati per l'esecuzione degli incarichi ricevuti o per la gestione delle misure precontrattuali richieste dagli interessati.
Base giuridica e liceità del trattamento
Il Titolare del trattamento, al fine di dar corso ai rapporti precontrattuali e contrattuali nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni dei dati personali acquisiti, così come richiesto all'interno del singolo documento contrattuale (Art. 6 Reg. UE 2016/679). Il Trattamento dei dati personali, sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme in materia di protezione dei dati personali, per mere finalità precontrattuali, contrattuali e di collaborazione.
Periodo di conservazione dei Dati Personali – Data Retection
Il periodo di conservazione dei dati raccolti da Relink Oggettistica s.r.l. Unipersonale, sarà sempre ed esclusivamente collegato e riferibile allo scopo per cui i dati sono stati acquisiti e vengono trattati (Considerando 39 al Reg. UE 2016/679). I dati acquisiti nell'ambito del rapporto precontrattuale e/o contrattuale potranno essere conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario per l'esecuzione del contratto o la fornitura del servizio. Tuttavia, la Società potrà continuare a conservare tali dati per un periodo più lungo per tutelare i propri interessi in caso di eventuali contestazioni. I dati utilizzati per finalità di marketing e/o profilazione potranno essere conservati per periodi ulteriori rispetto alle finalità contrattuali nel caso in cui il titolare dei dati personali abbia provveduto a fornire specifico consenso all'esecuzione di tali attività. Una volta revocato tale relativo consenso, i dati non verranno più utilizzati ma
solo conservati, senza essere oggetto di trattamento.
Modalità di trattamento extra UE
Relink Oggettistica riferisce che potrebbero essere effettuate delle operazioni di trasferimento dei dati personali verso società estere collegate alla medesima società. In tali circostanze verranno adottate tutte le cautele necessarie per la protezione dei dati personali e delle informazioni raccolte ed operata una attenta analisi mediante una preliminare verifica di adeguatezza in materia di protezione e conservazione dei dati personali (decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea, Autorizzazioni del Garante). Le predette Società potranno rivestire il ruolo di Titolare del Trattamento, determinando dunque in maniera autonoma le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali o di Contitolari del trattamento con determinazioni congiunte (Reg. UE 2016/679 art. 4).
Per quanto riguarda il trasferimento dei dati in Cina, si segnala quanto segue:
• non esiste una decisione di adeguatezza in relazione al livello di protezione dei dati garantito in Cina né esistono altre garanzie adeguate (come, per esempio, clausole contrattuali tipo);
• in mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzia adeguate, il trasferimento dei dati in un paese terzo può avvenire solo se sussiste una delle condizioni di cui all’art. 49.1 del Regolamento;
• nel caso in questione, il trasferimento avviene sulla base della condizione di cui all’art. 49.1.b) del Regolamento, in quanto il trasferimento dei dati è necessario all’esecuzione del contratto di acquisto
Comunicazione dei dati personali
La informiamo che la comunicazione delle informazioni personali acquisite per il pieno svolgimento dell'incarico, si considererà un requisito necessario. L'impossibilità di effettuare il trattamento non consentirà l'esecuzione del contratto e la fornitura di servizi. Le informazioni fornite non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione delle stesse. I dati raccolti mediante la compilazione di form online verranno acquisiti con modalità elettronica e trattati per soddisfare le richieste avanzate dal Cliente, titolare del dato fornito.
Ambito di comunicazione
La informiamo inoltre che i dati acquisiti verranno utilizzati esclusivamente da Relink Oggettistica e da società ad essa collegate, per motivi inerenti l'esecuzione dei servizi offerti in favore del Cliente, per la gestione e l'esecuzione delle finalità contrattuali e precontrattuali. Qualora per tali finalità si rendesse necessario il coinvolgimento di soggetti esterni, tali società saranno formalmente nominate Responsabili esterni del Trattamento dei dati personali (ex art 28 Reg. UE 2016/679). Il Titolare del Trattamento dei dati, potrà svolgere attività promozionale e/o di marketing previo specifico consenso, per promuovere prodotti e servizi erogati dalla medesima società. L'invio potrebbe dunque riguardare prodotti e servizi simili a quelli per cui sono stati
già precedentemente instaurati rapporti precontrattuali e contrattuali (soft spam). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi (ex articolo 6 lettera f) del Regolamento). Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del trattamento in merito all'eventuale e possibile prevalenza degli interessi, diritti e libertà fondamentali del destinatario sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto. Le ricordiamo che sarà sempre possibile interrompere la ricezione delle predette comunicazioni mediante esplicita richiesta di cancellazione del consenso prestato per tali attività.
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